Teletrabajar con OneDrive

En esta entrada voy a explicar como puedes teletrabajar con Onedrive compartiendo archivos y carpetas de OneDrive con usuarios de la misma empresa, clientes, proveedores y demás colaboradores.

Compartir archivos y carpetas de OneDrive mediante un vínculo

Escoge esta opción si quieres enviar un enlace por correo electrónico a personas o grupos, para luego administrar los permisos, si necesitas modificarlos.

Los pasos a seguir para compartir una capeta son:

  • Selecciona la carpeta que quieres compartir.
  • Haz clic en Compartir en la parte superior.

Ahora en la ventana Enviar vínculo, por defecto tienes la opción Cualquier persona con el vínculo puede ver, esto quiere decir que solo puede ver y descargar lo que hay en la carpeta que estás compartiendo, nunca va a poder modificar o eliminar el contenido de la misma.

  • Haz clic en Escribe un nombre o una dirección de correo y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o grupo con la que quieres compartir la carpeta Teletrabajo.
Teletrabajar con OneDrive - igf.es

En este ejemplo se puede ver que voy a compartir la carpeta en modo solo lectura con Sonia Varela.

Modificar elementos compartidos

Realiza los siguientes pasos si quieres compartir la carpeta para que pueda modificar el contenido de la misma:

  • Selecciona la carpeta que quieres compartir.
  • Haz clic en Compartir en la parte superior.
  • Haz clic en Cualquier persona con el vínculo puede ver.
Teletrabajar con OneDrive - igf.es
  • Haz clic en Personas determinadas.
  • Activa la casilla Permitir la edición para que las personas que van a recibir el correo con el enlace puedan modificar el contenido de la misma.
Editar Teletrabajar con OneDrive - igf.es

Fíjate en la siguiente captura como puedes ver que ahora pone editar en lugar de ver

Teletrabajar con OneDrive - igf.es

Finalmente solo resta hacer clic en Enviar para que le lleguen las instrucciones al destinatario.

Teletrabajar con OneDrive - igf.es

Acceder a la carpeta compartida

Para acceder a la carpeta compartida en OneDrive la persona con la que has compartido la carpeta debe realizar los siguientes pasos:

En el mensaje recibido haz clic en la carpeta

También puedes:

  • Haz clic en OneDrive.
  • En el menú lateral izquierdo haz clic en Compartido.
  • En la parte superior haz clic en Compartidos conmigo.
  • En la lista inferior haz clic en la carpeta compartida, en este ejemplo Teletrabajo.
Teletrabajar con OneDrive - igf.es

Recuerda que incluso podéis editar el mismo documento varias personas al mismo tiempo

Más información sobre como teletrabajar con OneDrive

Si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Onedrive y de Teletrabajo.

También puedes consultar nuestros cursos de Office con los que aprendes a manejar con soltura Office 365.

Finalmente puedes solicitar más información a través de:

  • WhatsApp en el número +34 665 879 646
  • Kaizala en el número +34 665 879 646
  • Teléfono en el número +34 981 652 118

También en el siguiente formulario.