Proteger un documento en Word

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En esta entrada quiero mostrar como los diferentes métodos de proteger un documento en Word, de manera efectiva y rápida. A continuación te voy a mostrar los pasos para proteger todo el documento o parte del mismo.

Proteger un documento

Para proteger todo el documento realiza los siguientes pasos:

  • Abre el documento a proteger.
  • Haz clic en el menú Archivo.
  • Haz clic en Información.
  • Finalmente haz clic en el botón Proteger documento.
Proteger un documento en Word - Instituto Galego de Formación

Ahora puedes escoger entre las siguientes acciones.

  • Abrir siempre como solo lectura con esta acción evitas realizar cambios accidentalmente en el documento puesto que siempre abre como solo lectura. Una vez abierto puedes activar la edición del documento.
  • Cifrar con contraseña protege el documento actual con una contraseña, no la olvides puesto que la vas a necesitar para abrirlo en lo sucesivo.
  • Restringir edición permite restringir partes de un documento o el documento entero.
  • Restringir el acceso concede acceso a determinados usuarios, pero quita los permisos de copiar, editar e imprimir.
  • Agregar un firma digital permite firmar digitalmente el documento actual, garantizando la integridad del mismo.
  • Marcar como final cuando marcas un documento como final estás indicando a los demás usuarios que es la versión final del mismo, aunque una vez abierto puedes activar la edición para editarlo.

Todos estas acciones están disponibles para proteger un documento en Word, utilízalas con precaución.

Proteger parte de un documento en Word

Sí solo quieres que se pueda modificar una parte del documento realiza los siguientes pasos:

Restringir edición en Word - Instituto Galego de Formación
  1. Abre el documento a proteger.
  2. Haz clic en Restringir edición en la pestaña de Revisar.
  3. Activa la casilla Limitar el formato a una selección de estilos.
  4. Activa Permitir sólo este tipo de edición en el documento.
  5. Selecciona Sin cambios (solo lectura)
  6. Selecciona la parte del documento que se puede modificar.
  7. Marca la casilla Todos o selecciona los usuarios que pueden modificar el texto seleccionado.
  8. Haz clic en Si, aplicar la protección.

Repite los pasos 6, 7 y 8 para marcar otras partes del documento que se pueden modificar.

Las zonas que se pueden modificar aparecen con fondo gris, aunque lo puedes cambiar, el resto del documento no se puede modificar.

Más información sobre proteger un documento en Word

Puedes consultar más información en la web de Microsoft.

Si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Word o de Office.

También puedes consultar nuestros cursos de Office con los que aprendes a manejar con soltura Microsoft Word.

Finalmente puedes solicitar más información a través de:

También en el siguiente formulario.


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