Historial de versiones en Word

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En esta ocasión os quiero hablar sobre el historial de versiones en Word, el cual nos facilita el trabajo con nuestros documentos en gran medida.

El historial de versiones también funciona con Excel, PowerPoint, etc. lo primero es abrir el documento con el cual queremos trabajar.

Abrir historial de versiones en Word

Para abrir el historial de versiones basta con hacer clic en la pestaña archivo, luego haz clic Información.

Por último haz clic en Ver y restaurar versiones anteriores dentro del apartado de Historial de versiones.

Abrir historial de versiones en Word - Instituto Galego de Formación

Otra manera de abrir el historial de versiones consiste en buscarlo en el cuadro de búsqueda de Microsoft

Abrir historial de versiones en Word - Instituto Galego de Formación

Para saber más sobre el buscador de Microsoft visita la entrada Microsoft Search en PowerPoint.

Historial de versiones

Una vez abierto se puede ver el panel de Historial de versiones con todas las revisiones del documento actual, las cuales están ordenadas por fecha.

En el panel puedes ver la fecha y la hora de cada revisión y el autor de la revisión.

Lista historial de versiones en Word - Instituto Galego de Formación

Ahora haz clic sobre la versión que quieres comparar o restaurar, en este ejemplo voy abrir la versión del 11 de enero.

Comparar versiones en Word - Instituto Galego de Formación

Una vez abierta la versión deseada, puedes hacer dos cosas con ella:

Comparar compara la versión que has abierto con la versión actual señalando las diferencias existentes entre ambas.

Diferencias entre las versiones en Word - Instituto Galego de Formación

En la captura anterior se puede ver la comparación de las dos versiones del documento, en la parte izquierda muestra las diferencias.

En el centro muestra una línea roja donde nos señala la donde están las diferencias dentro del documento.

En el lateral derecho muestra el contenido de las versiones que estamos comparando, en la ventana superior se puede ver el documento original y en la ventana inferior se ve el documento revisado.

Restaurar restaura la versión anterior en el documento original.

El historial de versiones solo funciona con archivos almacenados en OneDrive o SharePoint Online.

Si no ves esta opción es posible que el archivo esté almacenado en otro servicio o en un dispositivo local.

Más información el historial de versiones en Word

Puedes consultar más información en la web de Microsoft.

Si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Word o de Office.

También puedes consultar nuestros cursos de Office con los que aprendes a manejar con soltura Microsoft Word.

Finalmente puedes solicitar más información a través de:

También en el siguiente formulario.


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