Outlook Spaces

Ya está disponible disponible Outlook Spaces, la nueva aplicación de Microsoft 365 en versión preliminar para que lo pruebes, antes de su publicación definitiva.

Outlook Spaces en el Instituto Galego de Formación - igf.es

Gracias al proyecto Moca podemos crear espacios de trabajo sobre diferentes proyectos, para organizar nuestros correos electrónicos, documentos, reuniones, objetivos, tareas, etc.

Con Outlook Spaces puedes crear un espacio de trabajo llamado lienzo para cada proyecto.

En el espacio de trabajo puedes añadir todas las personas con las que colaboras en cada proyecto.

En dicho espacio tendrás todo el contenido relacionado con el proyecto organizado en depósitos.

Finalmente en cada depósito puedes añadir diferentes elementos entre los cuales merece la pena destacar los siguientes:

  • Documentos
  • Reuniones
  • Enlaces
  • Objetivos
  • Tareas
  • Notas
  • Contactos
  • Correos electrónicos
  • Ubicaciones
  • etc.

Crear un espacio de trabajo

Para crear un nuevo espacio de trabajo, puedes seleccionar entre las diferentes plantillas disponibles hasta el momento: plan semanal, plan de proyecto, plano escolar, plan de comidas y bienestar personal.

Por supuesto también puedes crear un espacio de trabajo vacío.

Plantillas espacios

Una vez creado el nuevo espacio de trabajo puedes añadir los siguientes elementos al lienzo del espacio de trabajo creado:

  • Depósito.
  • Nota
  • Archivo
  • Vínculo
  • Tarea
  • Objetivo
  • El tiempo
  • Ubicación
  • Contactos
Elementos del lienzo

Puedes acceder a la nueva herramienta a través del siguiente enlace https://outlook.office.com/spaces

Si te aparece un mensaje de sitio en construcción habla con tú administrador de Microsoft 365 para que te habilite para utilizarlo.

Más información sobre Outlook Spaces

Puedes consultar más información en la web de Microsoft, si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Teletrabajo y de Office.

También puedes consultar nuestros cursos de Office con los que aprendes a manejar con soltura Microsoft 365.

Finalmente puedes solicitar más información a través del teléfono en el número +34 981 652 118.

También en el siguiente formulario: