Comprobar la accesibilidad en tus documentos

En esta entrada te quiero mostrar los pasos para comprobar la accesibilidad en tus documentos antes de enviar o compartirlos con otros usuarios.

Debes comprobar la accesibilidad en tus mensajes de correo electrónico y en tus documentos de Microsoft Office antes de enviarlos o compartirlos.

En la siguiente captura puedes ver el acceso a Comprobar accesibilidad en Microsoft Word y Microsoft Excel.

Comprobar la accesibilidad en tus documentos - igf.es
Comprobar accesibilidad en Microsoft Word y Microsoft Excel

Comprobar la accesibilidad

Realiza los siguientes pasos para comprobar la accesibilidad en tus documentos:

  • Haz clic en la pestaña Revisar en Outlook la pestaña Revisar la tienes disponible al redactar o responder mensajes.
  • Haz clic en Comprobar accesibilidad.
  • Se mostrará una lista con los errores, advertencias y sugerencias obtenidos tras la comprobación.
Comprobar la accesibilidad en tus documentos - igf.es

En este ejemplo muestra 381 errores de los cuales 261 errores son de imágenes a las cuales les falta el texto alternativo que debe tener toda imagen.

Comprobar la accesibilidad en tus documentos agregar texto alternativo - igf.es

En la captura anterior puedes ver que al seleccionar una de las imágenes de la lista de errores nos muestra la imagen y nos permite seleccionar una de las siguientes acciones para corregir el error: Agregar una descripción, Marcar como decorativo y Sugerir una descripción para mi.

También hay 120 errores corresponden a imágenes u objetos que no están alineados.

Comprobar la accesibilidad en tus documentos agregar no alineados - igf.es

Para estos errores las acciones son: Colocar alineado y Marcar como decorativo.

Finalmente en este ejemplo también podemos ver Advertencias: 2 advertencias donde debo comprobar el orden de lectura y 70 advertencias donde debo revisar el contraste para facilitar la lectura.

Más información sobre como comprobar la accesibilidad en tus documentos

Puedes consultar más información en la web de Microsoft.

Si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Office.

También puedes consultar nuestros cursos de Office con los que aprendes a manejar con soltura Office 365.

Finalmente puedes solicitar más información a través de:

  • WhatsApp en el número +34 665 879 646
  • Kaizala en el número +34 665 879 646
  • Teléfono en el número +34 981 652 118

También en el siguiente formulario.