Categorías de Outlook

Las categorías de Outlook son una herramienta que permite identificar y agrupar los mensajes fácilmente, se puede asignar más de una categoría a un mensaje.

La principal ventaja que tiene el uso de categorías es que un mismo mensaje puede pertenecer a varias categorías por ejemplo (En garantía, Pendiente y Urgente).

En la captura inferior puedes apreciar un mensaje con dos categorías, la categoría azul y la categoría amarilla

Categorías de color en Outlook - Instituto Galego de Formación

Asignar categorías

Para asignar una o varias categorías a un mensaje realiza los siguientes pasos:

  1. Selecciona el mensaje al cual quieres asignar una categoría.
  2. Dentro de la pestaña de inicio, haz clic en el botón Categorías, ahora selecciona la categoría que quieres asignar.

Repite los pasos 1 y 2 para asignar más categorías al mismo mensaje.

Asignar categoría de color - Instituto Galego de Formación

Quitar categorías a un mensaje

Si quieres quitar una o varias categorías a un mensaje de correo electrónico tienes que ejecutar los mismos pasos que realizaste para asignarla.

En la siguiente captura se ve un mensaje con dos categorías asginadas a un mensaje.

Al pulsar sobre una de ellas se la quita al mensaje.

Quitar categorías de Outlook - Instituto Galego de Formación

Administrar categorías de Outlook

Las categorías de Outlook las puedes personalizar adaptándola a tus necesidades.

le puedes cambiar nombre, cambiar el color, incluso quitarle el color, asignarle un método abreviado.

Para ello debes hacer clic en el botón categorías y luego en todas las categorías.

Categorias de color de Outlook - Instituto Galego de Formación

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Más información

Finalmente puedes solicitar más información a través de WhatsApp en el número +34 665 879 646, por teléfono +34 981 652 118

También en el siguiente formulario.