En esta entrada te voy a comentar algunos trucos para las presentaciones en PowerPoint que te pueden resultar muy interesantes y que quizás desconozcas.
El primer truco consiste en ocultar la presentación con el fin de evitar distracciones mientras explicas algo.
Para ello haz clic con el botón derecho encima de la presentación activa y ahora haz clic Pantalla en negro o en Pantalla en blanco.
Para volver a visualizar la presentación haz clic con el botón derecho y luego haz clic Pantalla normal.
También lo puedes hacer pulsando la tecla W para activar y desactivar la pantalla en blanco.
Por otro lado puedes poner la pantalla en negro pulsando la tecla L, si la vuelves a pulsar regresas a pantalla normal.
Avanzar a una diapositiva determinada
Si durante una presentación quieres mostrar una dispositiva determinada, basta que con teclees en número de la diapositiva a la que quieres avanzar.
Y luego pulsa la tecla Aceptar o Enter.
Por ejemplo, si tecleas el número 6 y pulsas Enter se mostrará la diapositiva 6.
Avanzar a la siguiente dispositiva
Para avanzar a la siguiente diapositiva haz clic en la flecha -> que tienes en la parte inferior izquierda de la presentación.
También puedes avanzar a la siguiente diapositiva pulsando en las teclas flecha a la derecha o flecha abajo, la barra espaciadora, la tecla S.
Retroceder a la diapositiva anterior
Para retroceder a la diapositiva anterior haz clic en la flecha <- que tienes en la parte inferior izquierda de la presentación.
También puedes retroceder a la diapositiva anterior pulsando la tecla S, la tecla de retroceso, las teclas de flecha izquierda o flecha arriba.
Inicio y fin de la presentación
Para moverte al principio y al fin de la presentación de manera rápida pulsa la tecla Inicio y Fin respectivamente.
Anotaciones en la presentación
Si necesitas realizar anotaciones durante la presentación para destacar algo pulsa la combinación de teclas CTL + P.
Si quieres borrar parte algunas anotaciones pulsa CTRL + B y luego haz clic encima de la anotación que quieres borrar.
Para cambiar del puntero al marcador de resaltado pulsa CTRL + I en la captura inferior puedes ver un ejemplo.
Alejar diapositivas
Cuando estás con una presentación y quieres avanzar a otra dispositiva de la cual no sabes su número puedes pulsar la tecla G.
En la parte inferior derecha haz clic para cambiar el tamaño a las vistas previas de las diapositivas.
Finalmente para salir haz clic en una de la diapositivas.
Todos estas combinaciones de tecla que he utilizado en esta presentación son las que yo utilizo.
Pero pueden cambiar dependiendo de la versión de PowerPoint con la que trabajes.
Si puedes leer más entradas sobre PowerPoint y sobre Office.
Pero si quieres aprender más consulta nuestros cursos de Office.
También puedes obtener más información en la web de Microsoft.
Más información sobre los trucos para las presentaciones en PowerPoint
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