En esta ocasión te quiero mostrar los pasos a realizar para modificar una plantilla de Word que necesita alguna mejora.
Supongo que más de una vez te ha pasado que tienes una plantilla creada y que necesita alguna modificación como puede ser el logotipo, una dirección, número de teléfono, etc.
Guardar como plantilla
La más rápida es crear un documento nuevo a partir de la plantilla existente y realizar en este las modificaciones necesarias.
Finalmente, una vez terminadas las modificaciones la guardas como plantilla como he explicado en la entrada Plantillas en Word.
Este método tiene un problema, la plantilla con las modificaciones la tienes que guardar con un nombre diferente al que tiene ahora la plantilla, por la plantilla la estás utilizando y no te la deja sobreescribir.
Claro que la solución a este problema pasa por copiar antes con otro nombre.
Pero, la mejor solución pasa por modificar la plantilla directamente.
Modificar una plantilla en Word
El primer para modificar la plantilla es abrir el documento de la plantilla.
Haz clic en el menú Archivo, luego haz clic en Abrir,
Ahora haz clic en examinar para buscar la carpeta en la cual tienes guardada la plantilla a modificar.
En tipo de archivos asegúrate de que tienes Todos los archivos (*.*) o Plantillas de Word (*.dotx), en caso contrario no verás el documento.
Una vez encontrado, lo seleccionas y haz clic en Abrir.
Fíjate en el nombre del documento que estás modificando tiene la extensión dotx, como puedes ver en la siguiente captura, lo cual significa que es una plantilla.
Ahora haz los cambios necesarios añades el nuevo número de teléfono, cambias el logotipo, cambias la fuente, etc.
Una vez realizados todos los cambios, solo tienes que hacer clic en el menú Archivo y luego haz clic en Guardar.
Ubicación de las plantillas personales en Word
Un dato muy importante que debes tener en cuenta es conocer la carpeta en la cual Word busca las plantillas personales de los usuarios.
Para saber cual es esa carpeta o también para indicar otra ubicación diferente realiza los siguientes pasos:
- Haz clic en el menú Archivo.
- Ahora haz clic en Opciones.
- En el cuadro Opciones de Word que se acaba de abrir haz clic en Guardar.
- Busca el bloque Guardar documentos busca Ubicación predeterminada de plantillas personales donde tienes la ruta donde Word busca las plantillas personales.
- Puedes escribir o pegar la nueva ubicación de las plantillas personales.
Más información sobre como modificar una plantilla de Word
Puedes consultar más información en la web de Microsoft.
Si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Word o de Office.
También puedes consultar nuestros cursos de Office con los que aprendes a manejar con soltura Microsoft Word.
Finalmente puedes solicitar más información a través de:
- WhatsApp en el número +34 660 192 597
- Teléfono +34 981 652 118.
También en el siguiente formulario.
