En esta entrada te voy a explicar como colaborar en documentos de Word, Excel, PowerPoint, etc. con Microsoft Teams de manera fácil y rápida.
Para colaborar en un documento con otros usuarios, clientes, proveedores, compañeros de oficina, etc. la mejor opción es guardar dicho documento en una de las carpetas de del equipo de trabajo al que pertenezcan dichos usuarios.
Una vez almacenado el documento de Word, Excel, PowerPoint, etc. en dicha carpeta los usuarios del equipo solo tienen que abrirlo y empezar a trabajar en él.
Revisión de cambios
Cuando uno de los usuarios abre el documento puede seleccionar entre dos modos de trabajos.
- Edición el cual permite realizar cambios en el documento.
- Revisión el cual permite sugerir cambios y añadir comentarios
Ponerse al día
Esta herramienta le avisa de los cambios realizados desde la última vez que abrió el documento.
Al abrir el documento el documento le muestra los cambios realizados por los demás usuarios.
Y al realizar un clic encima del mensaje le muestra los cambios realizados.
Conversación en tiempo real
Hasta ahora hemos visto varias herramientas de colaboración en las cuales no es necesario que los usuarios editen el documento al mismo tiempo.
Pero en Microsoft Teams pueden colaborar en tiempo real todos los usuarios que tengan abierto el documento.
Una de las mejores es la herramienta de conversaciones, la cual permite chatear entre los diferentes usuarios que editan el documento.
Todos estos mensajes están asociados al documento abierto, en el cual se escriben los mensajes.
Cual vuelvas a abrir el documento puede consultar las conversaciones mantenidas anteriormente entre los diferentes miembros.
Más información sobre como colaborar en documentos con Microsoft Teams
Puedes consultar más información en la web de Microsoft, si te ha gustado puedes consultar otras entradas de Teletrabajo y de Office.
También puedes consultar nuestros cursos de Office 365 con los que aprendes a manejar con soltura Microsoft 365.
Finalmente, puedes solicitar más información a través del teléfono en el número +34 981 652 118.
