En esta entrada te quiero mostrar los pasos para añadir el complemento de Teams al calendario de Gmail y así poder programar reuniones en Teams desde Gmail.
Instalar complemento de Teams
Realiza los siguientes pasos para instalar el complemento:
- Entra en Gmail
- Entra en el calendario de
- Haz clic en el lateral derecho en
- Busca Microsoft Teams meeting
- Haz clic en el componente Microsoft Teams meeting
- Ahora podemos escoger entre instalar el complemento para todos los usuarios del dominio o solo para ti.
En este caso voy a seleccionar Instalar en todo el dominio.
En la siguiente ventana nos indica que la instalación del componente puede tardar 24 horas en estar disponible para todos los usuarios, dependerá del número de usuarios que tenga el dominio.
- Después de leer todo, haz clic en Continuar.
- Para continuar con la instalación debes activar la casilla Acepto los términos del servicio y la política de privacidad, que te recomiendo leer.
- Finalmente haz clic en ALLOW para continuar.
- Ya puedes cerrar la ventana de los complementos, al regresar al calendario debería aparecer Microsoft Teams
Programar una reunión de Teams en Gmail
después de añadir teams al calendario de Gmail realiza los siguientes pasos para programar una reunión en Teams:
- Haz clic en el complemento Microsoft Teams en el calendario de Gmail.
- Al ser la primera vez debes iniciar sesión con la cuenta que utilizas en Temas.
- También debes autorizar el acceso a tu cuenta de Teams.
- Haz clic en un día del calendario para agregar una reunión de Teams y selecciona Microsoft Teams meeting.
- Introduce todos los datos de la reunión.
- Por último, haz clic en Guardar.
- Haz clic sobre la reunión en el calendario para ver las opciones de la reunión.
- Al hacer clic sobre unirse a la reunión se abre Microsoft Temas en la nube o en el escritorio para comenzar la reunión.
Cuando editas una reunión de Temas en Gmail puedes modificar la fecha, la hora, los asistentes, la descripción, etc.
Por último, las reuniones programadas en el calendario de Google no se muestran en el Calendario de Microsoft Teams por el momento.
Más información sobre Teams en Gmail
Puedes encontrar más información en la web de Microsoft.
Si estás interesado en aprender más puedes consultar nuestros cursos de Microsoft 365.
Finalmente, puedes solicitar más información a través del Teléfono en el número +34 981 652 118.
